Procès-verbal de l’assemblée Générale

du 16/06/2023

Saison 2022/2023

Nombre de licenciés : 81

Nombre de votants :   27

Les membres présents ont été invités à signer la feuille de présence et l’assemblée générale commence à 19H30.

1 Mot du président

Bonjour à tous et bienvenue pour cette nouvelle assemblée générale.

Merci à tous d’être présent pour venir m’écouter encore une fois : j’essaye de m’améliorer d’année en année sur les discours et les remerciements.

Et en parlant de remerciement il y en a encore beaucoup à distribuer cette année.

 

Déjà aux membres du bureau qui m’accompagnent tout au long de l’année. Un grand merci à Etienne  LAIZE pour son suivi rigoureux des finances du club. Merci à Céline GRANIER pour la cure de jouvence de notre site internet qui en avait bien besoin. Merci à Delphine RAKOTONIRINA pour la tenue du Facebook du club encore cette année. Et merci à Laurent GUIAVARCH, Jean Michel GAITE et Hervé DAVIAS nos correspondants auprès des mairies.

 

En terme d’effectifs le club s’est à peu près maintenu par rapport à l’année dernière avec 81 licences enregistrés pour 84 l’année dernière.

Ces joueurs se répartissent au sein de 8 équipes : Départemental masculine et féminine, une M18 garçon et deux M18 filles, une M15 garçon, une division de semaine masculine et une division de semaine mixte.

Honneur aux plus jeunes, nous allons commencer par l’équipe M15 entraînée par Léo BOUGLE. Un groupe de 7 joueurs qu’il continuera à faire progresser l’an prochain. Le club a proposé à Léo de suivre l’année prochaine la formation entraîneur délivrée par le comité. On recherche quelques joueurs en plus dans cette catégorie car plusieurs d’entre eux vont passer en M18 l’année prochaine. Et nous allons probablement passer les entraînements de cette équipe ici à Saint Lambert l’année prochaine pour garder les groupes garçons dans le même gymnase.

On continue avec les garçons M18 cette fois entraînés par un super coach : moi !!! Un super groupe où la plupart  des joueurs ont rejoint l’entrainement senior et où quelques-uns ont même déjà pu jouer des matchs. J’insiste sur ce point car il est essentiel pour un club comme le nôtre que la passation se fasse entre les équipes.

Avec l’arrivée de quelques M15 ce groupe devrait se maintenir en terme d’effectif.

Place aux filles maintenant avec nos deux équipes M18 qui ont été dirigées cette année par Marc FORNES et Mehdi BENKHELLOUF aidés de Laurent GUIAVARCH et Amaël LEROY sur les séances d’entrainements. C’est un groupe qui va demander un peu de réorganisation l’année prochaine de par sa taille. Notre objectif est d’aligner un premier groupe en région 6×6 entraîné par Guillaume POTET et Marc FORNES et de garder un groupe départemental en 4×4 toujours entraîné, lui, par Mehdi BENKHELLOUF et Laurent GUIAVARCH. A côté de ça nous continuons à recevoir des demandes de jeunes joueuses voulant pratiquer le volley ce qui nous laisse entrevoir la création d’une nouvelle équipe M15F qui serait entrainée par Céline GRANIER à Longuenée aussi.

Selon les demandes notre école de volley pourrait aussi rouvrir ces portes le mercredi à Montreuil pour des catégories M11. Des essais sont prévus le 23 Juin pour 3 enfants.

Cette année le club a aussi été présent pour des évènements auprès des jeunes : Alexis MUSTIERE continue ses interventions pour les CM1 et CM2 à Montreuil, le club a accueilli en mai les interdép M11 filles et garçons à Saint Lambert et enfin journée stage de volley a été superbement organisé pour les M18 filles pendant les vacances d’avril par leur entraîneur Mehdi BENKHELLOUF avec le soutien de Guillaume POTET, Laurent GUIAVARCH et Céline GRANIER pour les ateliers techniques.

Au nom de l’ENOA je tiens à remercier tous les bénévoles qui donnent et qui donneront encore de leur temps auprès des jeunes pour leur permettre de pratiquer notre sport et assurer l’avenir du club.

 

Allez on passe aux vieux maintenant pour l’équipe senior masculine. Dans un championnat très très dense, l’équipe a la satisfaction d’intégrer des M18 à l’effectif. Guillaume POTET et moi même nous sommes relayés pour les entraînements cette année et je suis heureux d’annoncer que Nicolas MAZE, dont la fille joue en M18, a accepté de s’occuper de l’équipe l’année prochaine, bienvenue à toi.

Les seniors féminines ont un groupe qui vit bien. Entrainées par Céline GRANIER, puis par Hélène L’HOSPITALIER, elles nous offrent un super spectacle lors des matchs très souvent serrés. On compte sur cette équipe l’année prochaine pour intégrer des joueuses de M18. Merci à Guillaume POTET pour le coaching des matchs.

La division de semaine masculine finit au milieu du tableau. J’ai bien pris en compte votre demande de maillot pour l’année prochaine.

Et enfin le meilleur pour la fin un tonnerre d’applaudissements pour l’équipe de division de semaine mixte qui finit 2ème de son championnat et qui accèdera à la poule 1 l’année prochaine. 

Pour conclure un grand merci aux communes de Saint Lambert la Potherie, Longuenée en Anjou et Montreuil Juigné de continuer à nous soutenir en nous mettant à disposition des salles, en nous fournissant du matériel, pour leurs soutiens financiers. C’est aussi grâce à eux que l’ENOA peut continuer à exister. 

 

2 Bilan Moral

Licenciés :

Le club compte 81 licenciés cette saison dont presque la moitié sont des jeunes. L’afflux de jeunes arrivant dans le club depuis l’année dernière a continué cette année encore et le club en est fier.  Nous sommes tout de même à la recherche de M13/M15, car l’année à venir s’annonce encore riche en équipes jeunes. Toutes les personnes qui souhaitent rejoindre nos équipes pour la compétition, pour arbitrer ou pour encadrer, qu’elles soient séniors ou jeunes, sont les bienvenues.

Résultats sportifs :

Voici les résultats des différentes compétitions auxquelles les équipes d’ENOA ont participé:

Pour les jeunes:

Les M15 Garçons finissent 4ème de leur championnat

Les M18 Départementale Garçons finissent 3éme /4 

Les M18 Départementale Filles: l’équipe 1 termine 1ère du championnat honneur et l’équipe 2, 4ème/4 du même championnat, Bravo à elles.

Pour les séniors:

La DS mixte finit 2ème de leur poule avec le même nombre de points que les premiers, ce qui annonce une montée en DS 1, bravo à eux.

La DSM finit 5èmè /10 . bravo. Hervé DAVIAS fait le bilan d’une saison difficile avec des blessures, des longues maladies et des obligations professionnelles, malgré un effectif de départ de 10 joueurs.

Les séniors féminines finissent 4ème/8 du championnat et se sont arrêtées en quart de finale de coupe de l’Anjou. Bravo à elles.

Et enfin, L’équipe séniors masculine finit 9ème/10. Nous espérons faire encore mieux l’année prochaine avec l’arrivée des jeunes dans l’équipe qui apporteront un peu de sang neuf.

 

Formations/ Arbitrage:

Cette année, c’est Laurent GUIAVARCH qui a repassé la formation arbitrage malheureusement sans succès. Romain GANIER a effectué les arbitrages pour couvrir le club. Pour l’année prochaine, nous devons inscrire une autre personne. Un seul arbitre ne suffira pas. Nous souhaiterions inscrire un ou plusieurs jeunes à la formation. Donc si vous êtes intéressé pour passer cette formation, n’hésitez pas à nous le faire savoir. Une formation sur la tablette est prévue par le club en début d’année.

Interventions en école :

Cette année comme les années précédentes, Alexis MUSTIERE, l’ATD du Comité, a pu intervenir dans les écoles de Montreuil-Juigné pour quelques interventions. A cette occasion, nous avons pu distribuer des flyers pour attirer ces jeunes dans notre club et leur proposer des cours d’essai, sur inscription, durant le mois de Juin. 

Actions autres :

Le site internet du club qui a été piraté, en a profité pour faire peau neuve et nous avons créé une page instagram pour le club, en plus de la page facebook, pour continuer à être visible et pouvoir recruter, notamment auprès des jeunes.

Pour cela, n’hésitez pas, tout le long de la saison à envoyer vos articles, commentaires, photos ou évènements à Céline GRANIER sur l’adresse mail du club, qui se chargera de la maintenance du site et des réseaux sociaux.

Pendant les vacances de pâques, Mehdi BENKHELLOUF a organisé un stage M18, interne au club. Sur une journée entière, sous la supervision technique de Guillaume POTET et aidé par Céline GRANIER, une dizaine de jeunes M18 ont pu en bénéficier. La journée s’est achevée avec un tournoi auquel les parents ont participé avec leurs enfants. Ce fût un moment de partage, très convivial.  

Cette année, le club a accueilli les interdep’ M11 le Samedi 13 Mai, avec la tenue d’une buvette. La journée s’est déroulée dans une bonne ambiance. Merci encore aux personnes venues prêter mains fortes pour cette journée, que ce soit pour l’installation ou pour la tenue du bar. 

Nous gardons nos référents pour les communes:

Montreuil Juigné : Hervé DAVIAS, Céline GRANIER

Saint Lambert la Potherie : Jean-Michel GAITE

Longuenée en Anjou : Laurent GUIAVARCH

 

Conclusion :

Le club maintient un nombre de licenciés constant depuis quelques années, et espère encore grossir ses rangs l’an prochain avec l’arrivée de nouveaux joueurs. Nous avons bon espoir de rouvrir l’école de volley ainsi qu’une équipe M15 féminine, avec plusieurs demandes en cette fin de saison. Comme chaque année, les nouveaux joueurs, de tout âge, sont les bienvenus, toute compétition confondue. 

 

3 Bilan financier

Monsieur Etienne LAIZÉ, trésorier, présente le compte de résultat et le bilan de la saison.

La saison dégage un déficit de 926€ qui s’explique comme suit (en comparaison par rapport au budget) :

-630€ sur les subventions de Montreuil-Juigné. La mairie a demandé aux clubs qui avaient de la trésorerie de fournir un effort financier pour cette année. 

-1088€ sur le solde des cotisations encaissées / reversées alors qu’il est en général proche de zéro. La hausse des cotisations, provient plutôt de la Ligue nationale (+700€) que du Comité départemental (+200€). Il est également vrai que le club augmente rarement le prix des licences (Le tarif actuel est identique à celui de la saison 2016/2017). Il est possible qu’un écart se soit créé entre les tarifs encaissés auprès des membres et ceux reversés à la fédération/comité.

+155€ d’arbitrage. On peut noter que les membres qui tiennent les tables de marques abandonnent très souvent leur indemnisation (6€ par match).

+289€ sur les achats de matériels. C’est un poste que le club peut arbitrer selon son résultat financier et cela a été fait.

+190€ sur l’alimentation (pot d’amitié lors de l’AG…)

4 Approbation des comptes

L’assemblée générale approuve les comptes de l’exercice clos le 15/06/2023 qui lui ont été présentés.

Ce compte de résultat est adopté à l’unanimité.

 

5 Approbation du budget et des tarifs

Le bureau propose à l’assemblée le budget suivant :

 

Pour le budget 2023/2024 nous actons un décalage de -800€ sur les cotisations encaissées/reversées puisque comme nous n’augmentons pas le prix de licence, il est probable que ce décalage persiste. Si la saison se termine par un nouveau déficit, il faudra augmenter le prix des licences.

Nous allons essayer de réobtenir de la Mairie de Montreuil le montant de subvention de 2021/2022.

La Mairie de Longuenée en Anjou nous a déjà notifié une subvention de 200€. 

Nous baissons les achats de matériel puisque vraisemblablement nous aurons moins de marge de manœuvre.

 

Le bureau propose de fixer le tarif des licences au même montant que la saison 21/22, à savoir :

Nous rappelons que l’association offre la licence au Président, aux entraîneurs et aux arbitres afin de les remercier de leur investissement personnel indispensable à la vie du club. Cette mesure a bénéficié à  7 personnes pour la saison écoulée.

Nous proposons de reconduire le tarif « famille ». Celui-ci est réservé aux familles (parents + enfants mineurs) ayant au moins 3 licenciés au club. La réduction serait de 20% du total des licences. Aucune famille n’était éligible au tarif famille qui n’a donc rien coûté cette année.

Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

 

6 Présentation de la saison prochaine

Les créneaux seront les suivants :

 

Lundi

20h30 – 22h30

Salle Delaune (Montreuil-Juigné)

Division de semaine masculine


Responsable d’équipe : Hervé DAVIAS

 

Mardi

20h30 – 22h30

Salle Busnel (Montreuil-Juigné)

Départementale Féminine


Entraîneur : Hélène L’HOSPITALIER

Responsable d’équipe : Céline GRANIER

20h30 – 23h00

Salle Omnisport (St Lambert)

Division de semaine Mixte 


Responsable d’équipe : Jean-Michel GAITE

Mercredi

18h00 – 19h00

Salle Henri David (Montreuil-Juigné)

Ecole de Volley

(si assez d’inscrits)

Entraîneur : Romain GRANIER

 

Jeudi

si besoin en accord avec les autres clubs de St Lambert.

 

Vendredi

19h30 – 21h00

Salle Omnisport (St Lambert)

M18 G

Entraîneur : Romain GRANIER


M15 G

Entraîneur: Léo BOUGLE


18h30 – 20h15

Espace Longuenée (Longuenée en Anjou)

M18 F

groupe région:

Entraîneurs : Guillaume POTET/ Marc FORNES

groupe dep:

Entraîneurs: Elsa FORNES/ Freddy LARDEUX


M15 F 

Entraîneur: Céline GRANIER

21h00 – 23h00

Salle Omnisport (St Lambert)

Départementale masculine

Entraîneur : Nicolas MAZE

Responsable d’équipe : Romain GRANIER


Salle Delaune ( Montreuil-juigné)

Division de Semaine Masculine 

en alternance avec le basket loisir de Montreuil Juigné.

Responsable d’équipe: Hervé DAVIAS

 

Nous reprenons la salle de St Lambert le Vendredi soir pour les entraînements des M15 et M18 garçons. A la rentrée, la nouvelle équipe de M15 filles, s’entraînera à l’espace Longuenée à la place des M15 garçons.

 

Pour favoriser la convivialité au sein du club, nous souhaitons, dans la mesure du possible, mettre des matchs séniors à la suite de matchs ou plateaux jeunes, dans les mêmes salles.

Il appartiendra à la nouvelle équipe de mettre en place les projets pour la saison prochaine. Toutefois on peut d’ores et déjà annoncer que :

  • Les interventions dans les écoles de Montreuil seront reconduites, prises en charge par Alexis Mustière.
  • Le forum des associations se déroulera le 2 Septembre 2023 à Longuenée de 9h à 15h. Nous attendons les autres dates pour les villes de Montreuil Juigné et Saint Lambert la Potherie.

 

7 Questions diverses

  • Achat éventuel de maillots pour les DSM. 
  • Reprise de l’école de volley: à ce jour, nous avons 4 demandes de 6 ans à 10 ans.
  • Création d’un groupe M15 Fille, avec 12 essais en Juin, à voir à la rentrée le nombre de joueuses présentes, mais les essais effectués semblent plaire. 
  • Delphine RAKOTONIRINA, capitaine de l’équipe DS mixte confirme la montée en DS1 et demande un recrutement de joueur pour créer une équipe en DS3 pour ceux qui n’ont pas le niveau de la DS1 ou au moins qu’ils puissent avoir un entraînement par semaine pour eux.
  • Minibus: notamment pour l’équipe M18 région, il faut aller à la réunion d’information de Montreuil Juigné en début d’année. Nous avons la possibilité d’avoir le minibus de Guillaume Potet et Hélène L’Hospitalier. Le club va devoir prévoir des indemnités kilométriques (voir le montant des indemnités kilométriques du comité pour les arbitrages comme base) 
  • Lors de cette AG, le bureau a été informé du départ de Medhi BENKHELLOUF, nous avons donc trouvé 2 autres coachs pour entraîner l’équipe de M18 départementale: Elsa FORNES et Freddy LARDEUX.

 

8 Election du Conseil d’administration

 

Vous pouvez vous présenter pour entrer dans le CA. A la suite de celà, le CA votera la composition du bureau.

Etienne LAIZE souhaite laisser sa place au sein du bureau après 6 années, tout en restant membre du CA. 

Qui souhaite entrer au sein du CA?

  • Romane AUDEBEAU, Guillaume POTET et Hélène L’HOSPITALIER se présentent pour entrer dans le CA. 

Rappelons que Céline GRANIER, Romain GRANIER, Laurent GUIAVARCH, Etienne LAIZE sont membres du CA et que  Mehdi BENKELLOUF quittant le club, sort du CA.

Les responsables d’équipe restent les mêmes pour cette année.

Le CA se réunit pour voter le Bureau. Celui-ci est le suivant :

  • Président : Romain GRANIER
  • Co-président: Guillaume POTET
  • Trésorière : Romane AUDEBEAU
  • Secrétaire : Céline GRANIER
  • Secrétaire adjointe: Hélène L’HOSPITALIER

L’ordre du jour étant épuisé, Monsieur GRANIER clos l’assemblée générale à 20h15.

 

Fait à St Lambert-la Potherie, le 16/06/2023

Romain GRANIER Guillaume POTET                           Céline GRANIER

Président Co-président Secrétaire